Een feestje of uitje binnen jouw budget organiseren doe je zo
Een origineel, actief en leuk feestje of uitje organiseren hoeft niet heel duur te zijn. Je kunt immers veel activiteiten huren en dat hoeft niet eens persé op een bepaalde locatie. Door bijvoorbeeld een archery tag set te huren ligt alles in jouw handen. Jij bepaalt de sfeer, locatie, duur van het spel, spelvorm waarin gespeeld wordt en met hoeveel personen. Maar hoe regel je het dan allemaal? Wij vertellen jou precies hoe je dat doet binnen jouw budget.
Wat regel je bij het huren van een archery tag set?
In een archery tag set zit al veel van wat je nodig hebt. Denk aan het aantal gewenste pijlen en bogen, gezichtsmaskers, teamlintjes, een speluitleg, certificaten voor elke speler en retouretiket met uitleg. Het enige wat jij dus nog hoeft te doen is de locatie regelen, spelvorm en tijdsduur bepalen, teams indelen, een spelleider aanwijzen en archery tag bunkers neerzetten. De locatie kan zowel buiten als binnen, dichtbij als ver weg en goedkoop als duur zijn. Zo kan je kiezen voor een evenementenlocatie, maar ook een voetbalveld, bedrijfsruimte, school, gymzaal, weiland, strand of bos.
De bunkers kun je uiteraard huren, maar veel handiger is om bestaande objecten gebruiken. In een bos zijn al bomen aanwezig en in een gymzaal staan al gymtoestellen die je neer kunt zetten. Maar je kunt ook gekantelde tafels, lege olievaten, gestapelde banden of hooibalen gebruiken. Wil je jouw archery tag game helemaal compleet maken en heb je budget over? Dan kun je er zelfs nog discolampen, camouflagenetten en rookmachines bij huren. Zo krijg je echt een feestsfeer.
Beloning voor elke speler
Tijdens een activiteit is het altijd belangrijk om de motivatie van de deelnemers hoog te houden. Maar hoe doe je dat precies? De verhuurbedrijven van een archery tag set hebben je gelukkig al een beetje op weg geholpen. Zo leveren zij vaak in hun set diploma’s voor elke deelnemer, die je na afloop van het spel aan hen kunt geven als bedank voor deelname. Daarnaast zal het spel eerlijk moeten verlopen. Wij daarom een spelleider aan die de puntentelling bijhoudt. En zorg ervoor dat het spel net echt lijkt door bijvoorbeeld middeleeuwen kostuums te huren. Daardoor blijft de adrenaline ook hoog.
Houd korte rondes aan van ongeveer 10 tot 15 minuten, zodat het energiepeil hoog blijft. Dit kan je doen door teams af te wisselen, waarbij het ene team speelt en het andere team aanmoedigt. Maar dit kan ook door meerdere activiteiten te huren. Vaak kun je immers meerdere sets in één keer huren. Denk aan lasergame of bubbel voetbal. Hoe handig is dat. En als laatste tip: zorg voor voldoende eten en drinken. Dit kan op een leuke manier, zoals het regelen van een barbecue, ergens eten (bijvoorbeeld bij de MCDonald’s) of een friet- en ijskar huren. Maar het kan ook door dit zelf te bereiden en gewoon even de frituurpan of airfryer aan te gooien. Na afloop zullen de speler namelijk echt wel honger en dorst hebben. Jij beslist, waardoor je geen enkele kans mist.